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企业所得税汇算清缴要调哪些项,调增调减怎么判断

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汇算清缴的调增调减,是把会计口径的利润总额还原成税法口径的应纳税所得额:会计没确认而税法要求确认的收入、会计扣了而税法不让扣或只让扣一部分的支出,做调增;税法列明的免税收入和不征税收入、加计扣除与加速折旧、以前年度结转的可弥补亏损,做调减。判断顺序是先分收入类还是扣除类,再分永久性差异还是时间性差异,最后落到申报表对应栏次。这套方法适用于查账征收的居民企业;核定征收企业按核定方式申报,通常不做逐项调整,具体以适用年度的申报表填报说明和主管税务机关口径为准。

  • 判断一笔差异的方向,先分收入类还是扣除类,再分永久性差异还是时间性差异,最后确认申报表栏次,顺序颠倒容易重复调整或漏调。
  • 亏损年度同样要做纳税调整,因为可弥补亏损额是按税法口径算出来的,当年不调,以后年度能弥补的数就是错的。
  • 委托代账不转移申报责任,企业至少要留存年度申报表全套、调整项逐条说明和备查资料清单,并核对代账机构的许可证书与营业执照名称是否一致。

这篇讲的是查账征收的居民企业在年度申报时怎么处理纳税调整。同一笔业务,会计上怎么记和税法上怎么认,是两套规则;汇算清缴要做的,是把会计口径的利润总额还原成税法口径的应纳税所得额。核定征收企业、非居民企业,以及当年度有专门规定的行业或事项,判断路径不一样,需要单独看适用年度的申报表填报说明。

01一、先确认自己属于哪种情形,再谈调增调减

只有查账征收的居民企业,才需要逐项做纳税调整;核定征收企业按核定方式计算应纳税所得额,通常不走这套逐项加减的流程。

查账征收和核定征收差在哪

查账征收看的是账,应纳税所得额由利润总额加减调整项得出;核定征收看的是收入或成本费用乘以核定方式,账上的差异不直接进入调整表。

如果企业当年被调整过征收方式,要以主管税务机关确认的方式为准,不能沿用上一年度的做法。登录电子税务局看一下征收方式标识,和年度申报表里能填的栏次是否匹配,是比较直接的确认办法。

小规模纳税人和一般纳税人的区别,会影响汇算清缴吗

不影响企业所得税的调整方法。小规模纳税人、一般纳税人是增值税上的身份划分;企业所得税看的是居民企业还是非居民企业、查账还是核定、以及是否符合当年的优惠条件。

容易混淆的地方在发票。一般纳税人取得和开具发票的规则更细,但税前扣除凭证的合规要求,对小规模纳税人同样适用。

02二、调增项:会计上没算或算少的,税法要加回来

调增的本质是税法口径和会计口径不一致——要么收入会计没确认而税法要求确认,要么支出会计扣了而税法不让扣,或者只让扣一部分。

会计没确认、税法要求确认的收入

这类差异多出现在收入确认时点上。会计按履约进度或控制权转移确认,税法可能按发出货物、开具发票或收到款项的时点确认。

判断动作:把当年度的开票记录、发货或交付记录、收款记录三份清单拉出来,和账上主营业务收入、其他业务收入逐笔比对。对不上的,看是时间差还是压根没入账。跨年度的要同时看上一年的申报表有没有已经调过,避免同一笔收入调两次。

会计确认了、税法不允许扣除的支出

常见的有几类:税收滞纳金,罚金、罚款和被没收财物的损失,与取得收入无关的支出,以及超过规定标准的三项费用和公益性捐赠支出。这些在账上是真实发生的费用,但税法上要么全额不让扣,要么只让扣到某个标准以内。

还有一类是会计上按估计计提、实际没有发生的支出,比如未实际支付的各项准备金。计提时进了费用,税法上要等实际发生才认。

这里要区分“不让扣”和“以后能扣”。罚款滞纳金属于永久性差异,调了就结束;计提未发生的费用属于时间性差异,以后实际发生时可能可以扣,要考虑在以后年度的申报里反向调整。

凭证不合规的支出怎么处理

税前扣除要有合规凭证,发票是其中常见的一类。国务院《中华人民共和国发票管理办法》管的就是发票的开具、取得和保管;一笔支出是否属于应以发票作为扣除凭证的项目,以及未取得发票时能否补救,要结合申报表填报说明和主管税务机关的口径判断。

实操上分三步:先确认这笔支出按项目性质是不是必须取得发票;再看有没有替代凭证,比如对方是依法不需要办理税务登记的单位,或者属于小额零星经营业务,具体要求看当年填报说明;最后看能不能在汇算清缴期结束前补开、换开。补不到的,一般先做调增,以后取得合规凭证再按规定处理。

03三、调减项:税法明确给的才能减

调减项的共同点是“有明确依据”:要么是税法列明的免税收入、不征税收入,要么是政策写明的加计扣除、加速折旧,要么是以前年度结转下来的亏损。没有依据的金额,不能凭判断减。

免税收入和不征税收入

国债利息收入、符合条件的居民企业之间的股息红利等,属于税法列明的免税收入;财政拨款等属于不征税收入。两者的区别在于,不征税收入用于支出所形成的费用,通常也不能扣除,要成对处理。

判断动作:把投资收益明细账拉出来逐笔看资金来源和性质,而不是按科目余额一刀切。政府补助尤其要看拨款文件里有没有指定用途和资金管理要求。

加计扣除和加速折旧

这类优惠有适用行业、活动范围和归集口径的限制,不是所有企业都能用。研发费用加计扣除要看活动是否属于规定范围、费用是否按项目归集、辅助账是否留存。

加速折旧和一次性扣除属于税收上的扣除时点安排,会计上照常按年限计提,差异通过申报表调整。用了这类政策,以后年度要做反向调整,别只调一年。

以前年度亏损弥补

亏损弥补的前提是亏损额本身已经按税法口径算过。会计上的亏损和税法上的可弥补亏损经常不是一个数,因为亏损年度同样要做纳税调整。

可结转年限按适用年度的政策原文确认,不同时期、不同企业类型的规定可能不一样。查的方式是看往年年度申报表里“可结转以后年度弥补的亏损额”那一栏,和本年申报表的衔接数据是否一致。

04四、判断顺序:先分类,再定方向,最后落到申报表

判断一笔差异该调增还是调减,顺序是固定的:先看它属于收入类还是扣除类,再看它是永久性差异还是时间性差异,最后确认它在申报表里对应哪一行。

永久性差异和时间性差异搞反会怎样

永久性差异只影响当期,调完就结束;时间性差异影响当期也影响以后年度,本期调增的,以后往往要调减。搞反的直接后果是重复调整或漏调,两三年后账和申报表就对不上了。

分辨办法很简单:问自己“这笔差异以后年度会不会反过来”。会,就是时间性;不会,就是永久性。会计折旧与税法折旧的差额、计提未实际发生的费用,都属于会反过来的一类。

调增调减不等于直接补税或退税

调整后的应纳税所得额,还要经过弥补以前年度亏损、适用税率、减免优惠、已预缴税款这几步,才得出应补或应退的金额。调整额大不代表一定要补很多税,反过来也一样。

所以看申报表时别只盯着调整明细表,要顺着主表一路看到最后的应补退税额,确认每一栏的衔接关系。

05五、自查与留证:票、账、申报对不上怎么办

汇算清缴的风险大多不是算错公式,而是票、账、申报三处数据互相打架。自查就围绕这三处的一致性做。

汇算清缴前可以自己先核哪几处

核 4 个方向:收入端,开票金额、账面收入、增值税申报销售额三者之间的差异能不能解释清楚;成本端,暂估入库和未取得发票的金额有多少、什么时候能补票;费用端,有没有罚款滞纳金、超标的三项费用、与经营无关的支出;优惠端,用到的每一项优惠有没有对应的留存备查资料。

发现对不上的,先记下来源和金额,再决定是调整、补票还是更正往期申报,不要直接在账上做一笔“调平”分录把差异抹掉。

代账机构做的申报,企业主怎么复核

复核的起点是确认对方有没有代理记账资质。签约前要求对方出示代理记账许可证书,核对证书上的机构名称与营业执照是否一致,营业执照信息可以通过国家市场监督管理总局网站 https://www.samr.gov.cn 的查询入口核对,并确认实际做账的人员归属哪家机构。

内容上向对方要 3 样东西:年度申报表全套(含纳税调整明细表)、调整项的逐条说明、以及需要企业自己留存备查的资料清单。委托代理并不转移责任,企业提供的资料是否真实完整,仍由企业自己负责。

被提示补正或核查时准备什么

按提示的事项准备对应证据,不要一次把所有资料都交出去。收入差异准备合同、发货或交付记录、收款凭证;扣除项目准备发票、付款凭证、合同和业务说明;优惠事项准备留存备查资料和归集表。

全国人民代表大会常务委员会《中华人民共和国税收征收管理法》规定的是纳税申报义务和征纳双方的基本程序,汇算清缴属于年度申报的一环,申报不实需要更正或补缴的,走的是更正申报或补充申报的路径。拿不准口径时,可以拨打 12366 纳税缴费服务热线咨询,或通过国家税务总局网站 https://www.chinatax.gov.cn 查申报表填报说明;涉及本地执行口径的,以主管税务机关的答复为准。

常见问题

Q1

汇算清缴申报完成后发现调整项填错了,还能改吗?

A

可以走更正申报。在电子税务局找到对应年度的申报表做更正,多缴的税款按规定申请退抵,少缴的补缴并按日计算滞纳金。要注意更正是按年度做的,改了某一年的数据,下一年度的亏损结转和期初衔接数据也要跟着复核一遍,别只改一年。

Q2

亏损年度是不是就不用做纳税调整了?

A

要做。亏损年度的调整直接决定税法口径的可弥补亏损金额,当年不调,以后年度能弥补的亏损就是错的。亏损年度同样要填纳税调整明细表,并把调整后的亏损额结转到以后年度。

Q3

核定征收的企业还要做调增调减吗?

A

一般不需要按会计利润逐项调整,应纳税所得额按核定方式计算。但如果征收方式被调整为查账征收,从调整所属期起要按查账方式申报,衔接年度的期初数和已缴税款要单独核对,避免重复计税。

Q4

暂估入账的成本,汇算清缴时还没拿到发票怎么办?

A

先看这笔支出按项目性质是否必须以发票作为扣除凭证。是的,尽量在汇算清缴期结束前补开、换开;补不到的,当年先做调增,以后取得合规凭证再按规定追补扣除,追补年限按适用年度的政策原文确认。不属于应以发票作为扣除凭证的项目,则用合同、付款凭证等资料支撑。

Q5

代账公司说可以帮我把账“调平”,要不要同意?

A

先问清楚调的是什么。如果是把票、账、申报三处数据核对一致并留下书面说明,属于正常做法;如果是把没有真实业务的支出做成有对应凭证的支出,或用其他名目冲抵差异,企业主不能同意,因为申报责任在企业。可以要求对方出具调整项逐条说明,说明里要写清每一笔差异的来源、金额和依据。