先记住一个顺序：材料齐不齐按“主体—诉求—证据”三层看，法院对不对按“先看有没有约定、再看案由对应的专属或特别规定、最后落到被告住所地”来排。两个判断相互独立，材料不齐会被要求补正，法院选错可能被裁定不予受理或移送，来回都要花时间。下面把这两件事拆开说，涉及个案的部分请以执业律师意见为准。
01起诉立案要准备哪几类材料
核心是四类：身份主体材料、起诉状、证据材料、以及法院要求的送达与程序性材料，缺哪一类都可能在立案窗口被要求补正。
身份与主体材料
自然人起诉准备本人身份证复印件；被告是自然人的，尽量提供其姓名、身份证号、住址或经常居住地信息，能提供身份证或户籍信息更好。法人或其他组织起诉，准备营业执照复印件（加盖公章）、法定代表人身份证明书；被告是公司的，可以从国家企业信用信息公示系统打印其登记信息，确认名称、统一社会信用代码和住所地。
如果委托他人办理，另备授权委托书，写明委托事项与权限（是否包括代为和解、代为签收法律文书等）。公民代理的情形有范围限制，具体要求各地法院立案窗口掌握不同，去之前可以先通过 12368 司法服务热线或法院诉讼服务网确认。
起诉状要写到什么程度
起诉状一般包含当事人信息、诉讼请求、事实与理由、证据清单、受诉法院名称、起诉人签名或盖章和日期。诉讼请求要能算清楚：本金多少、利息按什么标准从哪天算到哪天、诉讼费由谁负担，这些都写具体，模糊表述会被要求补正。事实与理由按时间线写清法律关系怎么产生、对方哪里没履行、你主张的依据是什么。
份数按“被告人数＋法院留存”准备。假设一个被告，通常准备两到三份，立案窗口会告知当地具体要求。
证据材料怎么列
把证据按证明目的分组，做一份证据清单，逐项写编号、名称、页数、证明内容、原件还是复印件。合同、借条、转账凭证、微信或短信记录、发票、送货单、对账单都属于常见类型。原件在开庭时核对，立案提交复印件即可，但有的法院要求当场核对原件。
电子证据建议保留原始载体，聊天记录不要只截一张图，要能体现对话双方、时间顺序和完整上下文；转账记录要有对方户名或可对应的账号信息。
其他常见附件
包括送达地址确认书、诉讼费缴纳方式相关材料、以及特定案件需要的材料，比如劳动争议案件通常要有仲裁裁决书或不予受理通知书——这一条对应《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》（主席令第八十号）确立的仲裁前置安排，不经仲裁直接起诉一般会被不予受理（法律另有规定的情形除外）。涉及公司决议、婚姻登记、鉴定意见等，也一并附上。
02去哪个法院立案：四步判断顺序
先看当事人之间有没有书面管辖约定，没有约定或约定无效的，再按案件类型找对应规则，最后回到被告住所地这个兜底标准；不动产、港口作业等专属管辖优先于一般地域管辖。
第一步：有没有书面管辖约定
合同里写明了“发生争议由某某法院管辖”，且该约定指向与争议有实际联系的地点（如被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地），通常按约定走。约定不明确、指向两个以上法院无法确定的、或者约定的法院与争议没有实际联系，可能被认定无效，回到法定管辖。协议管辖只适用于合同或其他财产权益纠纷，身份关系纠纷不适用。
第二步：案件是否有专属或特别规定
不动产纠纷由不动产所在地法院管辖，这是专属管辖，当事人约定排除不了；继承纠纷由被继承人死亡时住所地或主要遗产所在地法院管辖；港口作业纠纷由港口所在地法院管辖。这些属于优先适用的规则，先确定再谈其他。
第三步：合同纠纷看履行地
合同纠纷可以由被告住所地或合同履行地法院管辖。履行地怎么认定，履行义务一方所在地、约定履行地点、争议标的类型都会影响，网购、借款、建设工程的认定方式并不一样，没把握就不要只凭“我在哪”来选法院。
第四步：兜底回到被告住所地
没有约定、没有专属和特别规定的，一般由被告住所地法院管辖；被告住所地与经常居住地不一致的，由经常居住地法院管辖。法人以主要办事机构所在地为住所地，登记信息与实际办公地不一致时，需要准备能证明实际经营地的材料，否则法院可能以登记地址认定。
下面的表格把几类常见情形的判断依据放在同一口径下比较，方便先定位再核实。
| 情形 | 优先看什么 | 常见受理法院 | 需要注意 |
|---|---|---|---|
| 普通合同纠纷 | 有无书面管辖约定 | 约定的法院；无约定时被告住所地或合同履行地 | 约定法院需与争议有实际联系 |
| 不动产纠纷 | 专属管辖 | 不动产所在地法院 | 约定排除不了专属管辖 |
| 劳动争议 | 仲裁前置 | 先走劳动仲裁，再按裁决结果确定起诉法院 | 一般要向劳动合同履行地或用人单位所在地仲裁机构申请 |
| 侵权纠纷 | 侵权行为地与被告住所地 | 侵权行为地或被告住所地法院 | 侵权行为地包括实施地和结果发生地 |
03材料与法院怎么交叉核对
先确定法院，再按该法院的立案指引整理材料，能少跑一趟。同一份证据在“选法院”和“写起诉状”两个环节用途不同：前者用来证明管辖连接点，比如合同履行地、侵权行为地；后者用来证明实体主张，比如款项未付、货物有瑕疵。
网上立案可以先在法院诉讼服务网或人民法院在线服务平台提交，审核通过后再按通知递交纸质材料；也可以带齐材料到有管辖权的法院诉讼服务中心现场立案。立案后发现法院没有管辖权，可能被裁定移送，时间成本要自己承担。
费用方面，案件受理费按诉讼请求金额分段累计计算，具体标准以《诉讼费用交纳办法》和受理法院的缴费通知为准，这部分属于法院收取；律师费、保全费、鉴定费、差旅费是另支项目，是否由对方承担要看合同约定和裁判结果，不要在起诉阶段就默认能收回。
04容易卡住的几个点
被告信息不全、诉讼请求金额不确定、证据只有复印件没有原件、管辖约定写得不清楚，是立案阶段最常见的四类问题，先自查再出门。
被告是自然人的，只有姓名和手机号往往不够，法院需要可送达的地址或身份信息；查不到时可以说明情况并申请法院调查，但能否准许由法院决定。诉讼请求里“要求对方赔偿一切损失”这类表述无法计算受理费，通常会被要求明确金额和计算方式。
证据原件自己保管好，立案交复印件，开庭带原件核对；邮寄提交的注意保留寄送凭证和签收记录，这是后续主张时限的依据。
委托律师可以先去司法部官网或中国法律服务网（12348）查询执业信息，核对律师姓名、执业机构与执业证号是否一致；委托合同里写清收费模式、包含事项和另支费用，这属于合同核对问题，和立案材料是两件事，但常在同一次咨询里一起问。
公共法律服务热线 12348 可以提供一般性法律咨询，12345 可以用于政务服务类事项的咨询与转办，但两者都不能替代执业律师就你的具体证据和诉求出具意见。